Política de privacitat

1. INFORMACIÓ PER A L’USUARI

Qui és el responsable del tractament de les seves dades personals?

ASSOCIACIÓ AGRUPACIÓ D’EMPRESES INNOVADORES TÈXTILS és el RESPONSABLE del tractament de les dades personals de l’USUARI i l’informa que aquestes dades es tractaran de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril (RGPD), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre (LOPDGDD).

Perquè tractem les seves dades personals?

Per mantenir una relació comercial amb l’USUARI. Les operacions previstes per fer el tractament són:
• Enviament de comunicacions comercials publicitàries per e-mail, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que permeti efectuar comunicacions comercials. Aquestes comunicacions s’han de fer per mitjà del RESPONSABLE i estan relacionades amb els seus productes i serveis, o amb els seus col·laboradors o proveïdors, amb els quals hagi arribat a algun acord de promoció. En aquest cas, els tercers no tindran mai accés a les dades personals.
• Enviar el butlletí informatiu online, sobre novetats, ofertes i promocions en la nostra activitat.
• Efectuar estudis de mercat i anàlisis estadístiques.
• Tramitar encàrrecs de peticions, donar resposta a les consultes o qualsevol tipus de petició que faci l’USUARI a través de qualsevol de les formes de contacte que es posen a la seva disposició a la pàgina web del RESPONSABLE.
• Investigació i desenvolupament intern dels productes i serveis que oferim.
• També és possible que utilitzem informació personal per complir amb els requisits d’auditoria interna i externa i de qualsevol altra forma que considerem necessària o adequada: (a) en virtut de la llei aplicable (b) per respondre a sol·licituds de tribunals, organismes de seguretat , organismes reguladors i altres autoritats públiques i governamentals (c) per al compliment dels nostres termes i condicions, i (d) per protegir els nostres drets, privacitat, seguretat o propietat, o els d’altres persones.
• Gestionar les nostres activitats, la seva administracicó i la relació amb els nostres associats.

Per quin motiu podem tractar les seves dades personals?

Perquè el tractament està legitimat per l’article 6 del RGPD de la següent manera:
• Amb el consentiment de l’usuari: remissió de comunicacions comercials i del butlletí informatiu .
• Per interès legítim del RESPONSABLE: realitzar estudis de mercat, anàlisis estadístiques, etc. i tramitar encàrrecs, sol·licituds, etc. a petició de l’USUARI.
• Per obligació legal a l’auditoria, control tant extern com intern i la gestió dels associats.

Durant quant de temps guardarem les seves dades personals?
Es conservaran durant no més temps del necessari per mantenir la finalitat del tractament o mentre hi hagi prescripcions legals que en dictaminin la custòdia i quan ja no sigui necessari per a això, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per garantir l’anonimització de les dades o la seva destrucció total.

A qui facilitem les seves dades personals?

No està prevista cap comunicació de dades personals a tercers excepte: obligació legal, si fos necessari per al desenvolupament i execució de les finalitats del tractament, als nostres proveïdors de serveis relacionats amb comunicacions, amb els quals el RESPONSABLE ha formalitzat els contractes de confidencialitat i d’encarregat de tractament exigits per la normativa vigent de privacitat .

Quins són els seus drets?

Els drets que té l’USUARI són:
• Dret a retirar el consentiment en qualsevol moment.
• Dret d’accés, rectificació, portabilitat i supressió de les seves dades i de limitació o oposició al seu tractament.
• Dret a presentar una reclamació davant l’autoritat de control (www.aepd.es) si considera que el tractament no s’ajusta a la normativa vigent.

Dades de contacte per exercir els seus drets:
ASSOCIACIÓ AGRUPACIÓ D’EMPRESES INNOVADORES TÈXTILS. Carrer de Sant Pau, 6, 08221 Terrassa (Barcelona). E-mail: info@textils.cat
Dades de contacte del delegat de protecció de dades: info@badia-adv.com

2. CARÀCTER OBLIGATORI O FACULTATIU DE LA INFORMACIÓ FACILITADA PER L’USUARI

L’USUARI, mitjançant la marcació de les caselles corresponents i l’entrada de dades en els camps, accepta expressament i de forma lliure i inequívoca, que les seves dades són necessàries per atendre la seva petició. El RESPONSABLE indicarà quines dades són necessàries per a la prestació d’un servei òptim a l’USUARI. En cas que no es facilitin aquestes dades, no es garanteix que la informació i serveis facilitats siguin completament ajustats a les seves necessitats.

L’USUARI garanteix que les dades personals facilitades al RESPONSABLE són veraces i es fa responsable de comunicar qualsevol modificació de les mateixes.

3. MESURES DE SEGURETAT

Que, de conformitat amb el que estableixen les normatives vigents en protecció de dades personals, el RESPONSABLE està complint amb totes les disposicions de les normatives RGPD i LOPDGDD per al tractament de les dades personals de la seva responsabilitat, i manifestament amb els principis descrits a l’article 5 del RGPD, pels quals es tracten de manera lícita, lleial i transparent en relació amb l’interessat i adequades, pertinents i limitades al que és necessari en relació amb les finalitats per a les quals es tracten.

El RESPONSABLE garanteix que ha implementat polítiques tècniques i organitzatives apropiades per aplicar les mesures de seguretat que estableixen el RGPD i la LOPDGDD per tal de protegir els drets i llibertats dels USUARIS i els ha comunicat la informació adequada perquè puguin exercir-los.

Per a més informació sobre les garanties de privacitat, pots dirigir-te al RESPONSABLE a través de ASSOCIACIÓ AGRUPACIÓ D’EMPRESES INNOVADORES TÈXTILS. Carrer de Sant Pau, 6, 08221 Terrassa (Barcelona). E-mail: info@textils.cat
Dades de contacte del delegat de protecció de dades: info@badia-adv.com

4. CANAL DE L’INFORMANT

Les dades personals facilitades pels informants seran tractades per gestionar, investigar i, si escau, tramitar les comunicacions rebudes a través del Sistema Intern d’Informació relatives a possibles infraccions normatives o conductes contràries a la legislació vigent.

El tractament de les dades personals es durà a terme d’acord amb les condicions següents:

Dades recollides: les dades personals facilitades per l’informant en la comunicació, incloses, si escau, les dades identificatives, de contacte i qualsevol informació o documentació relacionada amb els fets comunicats, limitant-se en tot cas a les estrictament necessàries per a la seva gestió.
Finalitat: rebre, gestionar, analitzar, investigar i resoldre les comunicacions presentades a través del Sistema Intern d’Informació relatives a possibles infraccions normatives, així com adoptar les mesures correctores o disciplinàries que, si escau, resultin procedents.

Legitimació: el tractament és necessari per al compliment d’una obligació legal aplicable al responsable del tractament, d’acord amb l’article 6.1.c del Reglament (UE) 2016/679 i la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
Terminis de conservació: les dades personals es conservaran en el Sistema Intern d’Informació únicament durant el temps necessari per decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació dels fets comunicats. En tot cas, transcorreguts tres mesos des de la recepció de la comunicació, les dades seran suprimides del sistema, llevat que la seva conservació sigui necessària per deixar evidència del seu funcionament o per continuar la investigació a través dels procediments legalment establerts.

Si la informació rebuda contingués dades personals incloses dins de les categories especials de dades, es procedirà a la seva immediata supressió, sense que es procedeixi al registre i tractament de les mateixes.

Transcorreguts els 3 mesos, les dades podran continuar sent tractades per l’Òrgan Responsable del Sistema Intern d’Informació per a la investigació.

Se’n requerirà el consentiment (6.1.a RGPD) per a l’enregistrament o la transcripció de les comunicacions realitzades a través de reunió presencial o telefònicament.

Destinataris: l’Òrgan Responsable del Sistema Intern d’Informació, al Delegat de Protecció de Dades, si escau, als encarregats del tractament que puguin intervenir en la gestió del canal i a aquelles persones que, per raó de les seves funcions, hagin de participar en la investigació o tramitació de la comunicació.

Les dades personals podran ser comunicades a tercers quan sigui necessari per a l’adopció de mesures disciplinàries o correctores, o per a la tramitació dels procediments administratius, judicials o penals que, si escau, resultin procedents.

La identitat de l’informant i de la persona afectada només serà comunicada a l’autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competent quan sigui necessari en el marc d’una investigació o procediment legal. En aquests casos, la comunicació s’informarà prèviament a la persona afectada, llevat que aquesta informació pugui comprometre la investigació o el procediment corresponent.