POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. INFORMACIÓN AL USUARIO
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
ASSOCIACIÓ AGRUPACIÓ D’EMPRESES INNOVADORES TÈXTILS. es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
¿Para qué tratamos tus datos personales?
Para mantener una relación con el USUARIO. Las operaciones previstas para realizar el tratamiento son:
• Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
• Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos.
• Tramitar encargos, solicitudes, dar respuesta a las consultas o cualquier tipo de petición que sea realizada por el USUARIO a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la página web del RESPONSABLE.
• Remisión de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, fax, SMS, MMS, redes sociales o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar comunicaciones comerciales. Estas comunicaciones serán realizadas por el RESPONSABLE y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
• Investigación y desarrollo interno de los productos y servicios que ofrecemos.
• También es posible que utilicemos información personal para cumplir con los requisitos de auditoría interna y externa y de cualquier otra forma que consideremos necesaria o adecuada: (a) en virtud de la ley aplicable (b) para responder a solicitudes de tribunales, organismos de seguridad, organismos regulatorios y otras autoridades públicas y gubernamentales (c) para el cumplimiento de lo estipulado en nuestro aviso legal y (d) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o propiedad, o los de otras personas.
• Gestionar nuestras actividades, su administración y nuestra relación con los asociados.
• Remitir el boletín informativo online sobre novedades, ofertas y promociones RESPONSABLE.
¿Por qué motivo podemos tratar tus datos personales?
Porque el tratamiento está legitimado por el artículo 6 del RGPD de la siguiente forma:
• Con el consentimiento del USUARIO: remisión de comunicaciones comerciales y del boletín informativo.
• Por interés legítimo del RESPONSABLE: realizar estudios de mercado, análisis estadísticos, etc. y tramitar encargos, solicitudes, etc. a petición del USUARIO.
• Por obligación legal en la auditoria, control tanto externo como interno y la gestión de los asociados.
¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos personales?
Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
¿A quién facilitamos tus datos personales?
No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo: obligación legal, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales el RESPONSABLE tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.
¿Cuáles son tus derechos?
Los derechos que asisten al USUARIO son:
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos, y de limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos:
ASSOCIACIÓ AGRUPACIÓ D’EMPRESES INNOVADORES TÈXTILS. Carrer de Sant Pau, 6, 08221 Terrassa (Barcelona). E-mail: info@textils.cat
Datos de contacto del delegado de protección de datos: info@badia-adv.com
2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
El USUARIO, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, acepta expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición. El RESPONSABLE indicará qué datos son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al USUARIO. En caso de que no se faciliten dichos datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.
El USUARIO garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.
3. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los USUARIOS y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de ASSOCIACIÓ AGRUPACIÓ D’EMPRESES INNOVADORES TÈXTILS. Carrer de Sant Pau, 6, 08221 Terrassa (Barcelona). E-mail: info@textils.cat
Datos de contacto del delegado de protección de datos: info@badia-adv.com
4. CANAL DEL INFORMANTE
Los datos personales facilitados por los informantes serán tratados para gestionar, investigar y, en su caso, tramitar las comunicaciones recibidas a través del Sistema Interno de Información relativas a posibles infracciones normativas o conductas contrarias a la legislación vigente.
El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo de acuerdo con las siguientes condiciones:
· Datos recogidos: Los datos personales facilitados por el informante en la comunicación, incluidos, en su caso, los datos identificativos, de contacto y cualquier información o documentación relacionada con los hechos comunicados, limitándose en todo caso a los estrictamente necesarios para su gestión.
· Finalidad: Recibir, gestionar, analizar, investigar y resolver las comunicaciones presentadas a través del Sistema Interno de Información relativas a posibles infracciones normativas, así como adoptar las medidas correctoras o disciplinarias que, en su caso, resulten procedentes.
· Legitimación: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, de acuerdo con el artículo 6.1.c del Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
· Plazos de conservación: Los datos personales se conservarán en el Sistema Interno de Información únicamente durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación de los hechos comunicados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación, los datos serán suprimidos del sistema, salvo que su conservación sea necesaria para dejar evidencia de su funcionamiento o para continuar la investigación a través de los procedimientos legalmente establecidos.
Nota sobre datos especiales: Si la información recibida contuviera datos personales incluidos dentro de las categorías especiales de datos, se procederá a su inmediata supresión, sin que se realice el registro y tratamiento de los mismos.
Transcurridos los 3 meses, los datos podrán continuar siendo tratados por el Órgano Responsable del Sistema Interno de Información para la investigación.
Se requerirá el consentimiento (Art. 6.1.a del RGPD) para la grabación o la transcripción de las comunicaciones realizadas a través de reuniones presenciales o telefónicamente.
· Destinatarios: El Órgano Responsable del Sistema Interno de Información, el